Согласно общепринятых норм при оборудовании залов считается,
что на одного человека должно приходиться 4.5 м3 пространства. Исходя из
этой нормы, можно прикинуть, сколько человек поместится в выбранный
вами зал.
Согласно общепринятых
норм при оборудовании залов считается, что на одного человека должно
приходиться 4.5 м3 пространства. Исходя из этой нормы, можно прикинуть,
сколько человек поместится в выбранный вами зал.
Правда, эту норму соблюдают редко или же кубические метры вытягивают «в
высоту», предоставляя на одного слушателя 1 метр квадратный и 4 метра в
высоту до потолка. Плюс готовьтесь к тому, что если вы планируете снять
пустой конференц-зал, угадать с его вместительностью будет сложно.
Каждый большой зал имеет нерабочие области – пространство сцены, углы
неправильной формы и т.д. Это тоже нужно учитывать при оценке
конференц-зала. Большую роль играет способ расстановки стульев для
слушателей и наличие или отсутствие столов. Если столы будут – в 4,5
кубических метров на одного слушателя вы уже не вложитесь.
Лучше всего завести в помещение несколько десятков стульев и с их
помощью просчитать количество рядов и количество посадочных мест в одном
ряду. Если помещение по размеру слишком большое для вашего мероприятия,
расставьте стулья в стиле «Кабаре» (6-7 стульев вокруг одного стола,
между столами много пустого пространства) или аркой (стулья в виде
подковы, в основании подковы стол с докладчиками).
А если конференц-зал имеет квадратную форму, а слушателей будет не очень
много – поставьте столы в виде круглого стола. Сегодня такое размещение
слушателей считается одним из самых прогрессивных, удобных и
демократичных – при круглом столе нет приоритетности и вип-рассадки.