Сегодня выбор конференц-залов огромен. Практически каждая
гостиница, развлекательный комплекс и санаторий предлагают свои услуги
под проведение тренингов или семинаров. В зависимости от того, какое
обучение вы планируете провести, Вам предложат конференц-залы разной
вместительности – от 10 до 1000 человек.
Итак, на что обращать внимание при подборе конференц-зала в Киеве?
1. Вместительность конференц-зала
Вы должны заранее знать, сколько приблизительно человек будет на
мероприятии. Если вы возьмете слишком большой зал – будет ощущение
пустоты у слушателей и дискомфорта у тренера / докладчика. Взяв слишком
маленький зал при расчете, что не будет 100% явки слушателей, вы можете
получить головную боль, бегая по помещению в поисках свободных стульев.
2. Оборудование конференц-зала
Если вы ищете зал для тренинга, перед поиском уточните у тренера,
который будет вести мероприятие, какой набор инструментов ему нужен в
зале. Обычно обязательно нужны флипчарт, маркеры и комфортные условия
работы: светлый чистый зал и кондиционер. Если же вы ищете аренду зала
под семинар или конференцию, обратите внимание на наличие микрофонов,
хорошей аудиосистемы, удобных стульев и, в случае необходимости,
электронной системы голосования.
3. Расположение конференц-зала
Конференц-зал можно снять в аренду как в пригороде, так и в центре
города (бизнес-центры, гостиницы, офисы других тренинговых компаний).
Если вы планируете, что большая половина слушателей будет с других
городов – выбирайте конференц-зал при гостинице (особенно если у
слушателей ограничено время приезда). Если же вы проводите тренинг для
своих сотрудников, можно выехать за город или снять помещение в
бизнес-центре. Главное – подальше от офиса.
4. Сопутствующий конференц-сервис
Позаботьтесь о питании для слушателей – как обед, так и кофе-брейки. При
поиске аренды зала обязательно уточняйте этот вопрос, чтобы не пришлось
носить с собой бутерброды и кофе в термосе. В этом плане идеально
проводить мероприятие в конференц-зале при гостинице или ресторане.
Обычно администрация такого заведения дает скидку на питание слушателей.
Несмотря на то, что выбор конференц-залов огромен, часто их арендуют на
длительные сроки (например, на все выходные на протяжении двух месяцев).
Поэтому об аренде конференц-зала позаботьтесь заранее. Тем более, что
бронировать зал можно и за полгода до события. И обязательно уточняйте
окончательную стоимость зала со всем сопутствующим сервисом.